Workshop gratuiti sui sistemi di gestione sicurezza e ambiente

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Workshop gratuiti ISO 14001 e ISO 45001 

Segnaliamo una serie di workshop gratuiti organizzati da Confindustria V.G. al fine di stabilire un dialogo costruttivo tra i partecipanti per diversi temi afferenti ai sistemi di gestione aziendali. Noi di Synergica s.r.l. saremo direttamente coinvolti nell’illustrazione degli argomenti nei primi due incontri che riguardano la sostenibilità ambientale in relazione alla norma ISO 14001 e la salute e sicurezza sul lavoro in rapporto ai miglioramenti che possono esser promossi tramite la corretta implementazione della nuova norma ISO 45001:2018. Lo faremo assieme agli specialisti del prestigioso Organismo di Certificazione internazionale Lloyd’s Register.

La nuova norma ISO 45001 - Dalla sicurezza al miglioramento dei risultati in azienda

Martedì 18.02.2020 | Orario 9.30 - 12.30

Programma dell’iniziativa

Il tema della salute e sicurezza sul lavoro verrà sviluppato in relazione alla nuova norma ISO 45001:2018 come punto di riferimento per il miglioramento dei risultati aziendali.

Il tavolo di confronto favorirà riflessioni basate sia sulla competenza dei docenti in merito all’implementazione di sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro che sull’esperienza pratica di tutti gli aderenti all’iniziativa.

Nel confronto con l’aula i relatori metteranno in luce i punti cardine per una corretta applicazione delle clausole normative tramite consigli utili per gestire al meglio anche la transizione dai vecchi requisiti dello standard OHSAS 18001 ai nuovi concetti.

Non mancherà in fine lo spazio per dare adeguate risposte alle domande dei partecipanti.

SEDE: Confindustria Venezia Giulia, sede di Gorizia (Via degli Arcadi n. 7).

ISCRIZIONE: Entro il 10.02.2020 tramite la scheda di adesione on-line.
La partecipazione è gratuita. È richiesta la preventiva iscrizione poiché il numero dei posti è limitato e le adesioni saranno accettate in ordine di arrivo.

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La sostenibilità ambientale e i sistemi ISO 14001

Martedì 18.02.2020 | Orario 14.00 - 17.00

Programma dell’iniziativa

Il tema della sostenibilità ambientale verrà sviluppato in alcuni dei suoi argomenti fondanti in rapporto alla norma ISO 14001:2015 come punto di riferimento per progettare e conseguire un adeguato posizionamento reputazionale aziendale.

Il tavolo di confronto favorirà riflessioni basate sia sulla competenza dei docenti in merito all’implementazione di sistemi di gestione per l’ambiente che sull’esperienza pratica di tutti gli aderenti all’iniziativa.

Nel confronto con l’aula i relatori introdurranno il tema della reputazione ambientale dell’azienda considerando i punti cardine della sostenibilità, ovvero la tutela dell’ambiente, delle persone e lo sviluppo economico per fornire una panoramica sugli strumenti gestionali che l’azienda può utilizzare grazie all’implementazione di un sistema di gestione ambientale sviluppato secondo la norma ISO 14001.

Non mancherà in fine lo spazio per dare adeguate risposte alle domande dei partecipanti.

SEDE: Confindustria Venezia Giulia, sede di Gorizia (Via degli Arcadi n. 7).

ISCRIZIONE: Entro il 10.02.2020 tramite la scheda di adesione on-line.
La partecipazione è gratuita. È richiesta la preventiva iscrizione poiché il numero dei posti è limitato e le adesioni saranno accettate in ordine di arrivo.

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La docenza sarà curata da:

Enrico Rocco - Formatore e socio di Synergica s.r.l., esperto consulente aziendale nel campo dei Sistemi di Gestione

Alberto Melis - Technical Manager e Lead Auditor, con esperienza ultradecennale nel settore della salute e sicurezza sul lavoro e con competenza specifica nel settore ambientale, interverrà in rappresentanza dell’Organismo di Certificazione Lloyd’s Register.

ATTESTATI DI FREQUENZA: Per ogni partecipante, su richiesta, verrà rilasciato l’attestato di frequenza.

ATTIVAZIONE: I workshop saranno attivati al raggiungimento di un numero minimo di 15 partecipanti.


Workshop gratuiti ISO 14001 e ISO 45001

Prima infanzia - accreditamento per gli asili Friuli Venezia Giulia. Il punto della situazione a gennaio 2020.

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Abbiamo cominciato ad approfondire questo tema più o meno un anno fa e nello sviluppo abbiamo avuto l’occasione di rapportarci con molte persone professionalmente molto interessanti, sia referenti Istituzionali che operatori direttamente coinvolti e talvolta rappresentanze dell’utenza. Nel frattempo s’è conclusa un’annata, l’inserimento dei nuovi bimbi è terminato ed è pure trascorso il periodo Natalizio. Infatti, siamo arrivati all’inizio dell’anno 2020 e negli asili della Regione Friuli Venezia Giulia che hanno aderito al sistema integrato per la prima infanzia le idee che solo un anno fa risultavano sfocate cominciano a delinearsi con maggior chiarezza.
Soprattutto c’è miglior visibilità riguardo ai temi di carattere organizzativo, anch’essi inclusi nel regolamento Regionale ma partiti un po’ in sordina. Ora, dopo aver dato la giusta priorità ad altri aspetti importanti è necessario concentrarsi su quello gestionale, ovvero il collegamento operativo che permette di tramutare in concreto quanto progettato.

Naturalmente i nostri Clienti hanno completato il processo di valutazione per l’accreditamento tramite il SISEPI (portale informatico dedicato al settore) come atto formale di un percorso avviato precedentemente anche grazie al nostro supporto. I riscontri sono stati positivi, in qualche caso sono stati richiesti dei chiarimenti e/o integrazioni.
Abbiamo visto in questa prima tornata di verifiche eseguite delle autorità che molta attenzione è stata posta, giustamente a nostro avviso, al progetto pedagogico e altri argomenti direttamente correlati. Adesso ci si aspetta che si concentrino sulla parte di erogazione del servizio, così da appurare se nel concreto le strutture sono in grado di allineare le finalità educative con la programmazione e l’erogazione quotidiana.
Si tratta perciò di metter in gioco le proprie capacità organizzative a favore di una gestione del servizio che possa generare risultati coerenti, fruibili e soprattutto tracciabili.
Quest’ultimo punto anche al fine di poter dimostrare l’effettiva azione di monitoraggio dei risultati. Tema che naturalmente sta molto a cuore un po’ a tutti i soggetti coinvolti.

In definitiva, la Regione ha tollerato inizialmente un approccio gestionale non precisissimo da parte degli asili per dare risalto ad altri temi ma naturalmente nel breve dovranno tutelare l’utenza secondo le regole delineate dal legislatore, quindi con la richiesta di porre in campo delle procedure anche di taglio gestionale.
Con i nostri clienti lavoriamo ogni giorno in modo da rendere questa cosa sostenibile!


Si riportano di seguito alcuni approfondimenti e delle considerazioni sull’argomento alla luce di questo primo anno di intenso lavoro.

Ricordiamo le regole del gioco.
Il regolamento Regionale segna il passo dei tempi e alza l’asticella mettendo in campo dei nuovi requisiti, pure di carattere gestionale, che “spingono” oltre quelli di base richiesti per l’avvio ordinario dell’attività.
Questo prodigarsi al far meglio viene ovviamente premiato dalla Regione FVG; con l’attribuzione dell’accreditamento! Condizione che di conseguenza permette di partecipare sia al fondo d’abbattimento delle rette che d’accedere ai contributi riservati ai nidi d’infanzia e servizi integrativi per effettuare degli investimenti.

La nostra esperienza.
Da tempo lavoriamo con strutture che operano nel settore e molti nell’ultimo periodo ci hanno chiesto qualche consiglio in merito al tema. Proprio questa fortunata condizione c’ha permesso di cogliere appieno esigenze provenienti da professionisti del settore che operano con approcci anche molto diversi tra loro e perciò di sviluppare delle soluzioni atte a colmare in modo semplice e flessibile le mancanze organizzative comuni rispetto ai nuovi requisiti enunciati dal regolamento regionale.

Un punto di collegamento tra i nidi d’infanzia e le richieste del legislatore.
Ci siamo resi conto che la maggior parte degli asili nido non aveva colto il preciso significato delle richieste espresse in forma tabellare della Regione che, rispetto al passato, sono con decisione orientate alla gestione delle attività. Si richiede ora di documentare le azioni di pianificazione e controllo con sistematicità, sia per le attività peculiari (come lo sviluppo pedagogico ed il monitoraggio dei gruppi d’aula) che per le altre deputate al supporto organizzativo.

Il nostro supporto.
Perciò la nostra sfida è stata anche quella di tradurre quanto enunciato in maniera generica dai regolamenti in strumenti operativi atti a dimostrare la corretta implementazione di quanto richiesto e quasi sempre, paradossalmente, già in qualche maniera attuato dal personale dei nidi d’infanzia seppur in maniera disorganizzata.

Il piacere di far meglio.
Appagati dai risultati abbiamo poi allungato il passo. Le condizioni c’erano tutte! Infatti, grazie alla nostra lunga esperienza come consulenti nel campo dei sistemi di gestione e le palesi similitudini con quanto richiesto dalla Regione, abbiamo pensato di proporre ai Clienti un approccio modulare, ovvero di procedere in prima battuta con la risoluzione dei requisiti di carattere gestionale afferenti al regolamento e poi, per chi lo desiderasse, d’estendere il percorso con lo sviluppo di un sistema qualità certificabile. Scelta fatta dalla maggior parte dei ns. Clienti con gran soddisfazione. Che dire: di necessità virtù!

Essere organizzati vale di più quando a dirlo sono gli altri.
A riguardo abbiamo messo a punto una metodologia in linea con le principali norme di qualità. Principalmente la famosa ISO 9001 ma pure la UNI 11034 dedicata proprio ai servizi nell’infanzia per il tema della sicurezza del luogo in cui i piccini trascorrono parecchio del proprio tempo.
Questo percorso è in linea e più completo rispetto ai soli requisiti regionali per l’accreditamento e permette all’asilo d’ottenere un riscontro oggettivo circa la validità dell’erogazione del servizio, tanto da migliorare le informazioni a disposizione per impostare un’efficace comunicazione a favore di tutti i soggetti che intervengono nel contesto dei servizi educativi per i bimbi d’età compresa fra tre mesi e tre anni. Ad esempio famiglie e tutori, banche e altre istituzioni in genere, aziende interessate alla stipula di convenzioni per i propri dipendenti, ecc.
Questo modello gestionale specifico che abbiamo pensato, oltre ovviamente a dar un’efficace risposta per l’accreditamento regionale, è facilmente estendibile ai fini di un’eventuale certificazione di qualità rilasciata da organismi indipendenti e, almeno come primo approccio, sarà funzionale al tema della qualificazione del personale / educatori che operano nei nidi d’infanzia (rif. D.lgs 65/2017).

I riferimenti di legge.
Lasciando a margine le digressioni sulla certificazione di qualità. Ricordiamo che sull’argomento il fondamentale riferimento in Friuli V.G. è la Legge Regionale 20/2005 che declina i requisiti organizzativi e di gestione del personale con Decreto del Presidente della Regione F.V.G. n. 230/2011 e n. 208/2017.


Per approfondimenti vi invitiamo a contattarci per fissare un appuntamento con uno dei ns. esperti, saremo lieti di fornirvi ogni opportuna informazione. Questo, sia nel caso d’esclusivo interesse per i temi di carattere gestionale richiesti dal regolamento Regionale che per valutare le opportunità di sviluppo basate sulle logiche dei sistemi di gestione della qualità; di certo un buon supporto organizzativo per il vostro “asilo nido”!

Pubblicata la nuova ISO 50001:2018 - Sistemi di gestione dell'energia

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Nuova ISO 50001:2018

La versione 2018 della ISO 50001 è stata pubblicata il 20 agosto 2018 e sostituisce la precedente versione del 2011, recependo la High Level Structure (H.L.S.) comune a tutte le norme afferenti i sistemi di gestione aziendale (ovvero ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001) e semplificando quindi notevolmente l'integrazione fra di loro.

Inoltre, fra le principali novità introdotte segnaliamo:

  • una maggiore attenzione al ruolo del top management;
  • inclusione di nuove definizioni, tra cui quella di miglioramento delle performance energetiche;
  • introduzione del concetto di normalizzazione degli indicatori di prestazione energetica [EnPI (s)] e delle energy baselines;
  • approfondimento del testo relativo agli EnPI(s) e alle energy baselines per migliorarne la comprensione concettuale.

Lo scopo finale dello standard è quello di permettere a qualsiasi tipo di organizzazione, indipendentemente dalla loro tipologia e dalle caratteristiche quali/quantitative dell'energia utilizzata, di stabilire dei sistemi e dei processi utili a migliorare costantemente le performance energetiche, includendo efficientamento, uso e consumo di energia. L’organizzazione certificata in conformità alla norma avrà modo di avere un rientro non solo in termini di opportunità di business e profitto, ma anche a livello di reputazione, poiché la lotta per il rispetto dell’ambiente è socialmente considerata sempre più importante e urgente.

Per quanto riguarda le organizzazioni già in possesso di un sistema di gestione dell'energia certificato ISO 50001:2011, ci saranno 3 anni di tempo per effettuare la transizione alla nuova edizione della norma.

Eventi formativi gratuiti per i sistemi di gestione Qualità e Ambiente

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Anche quest'anno Synergica organizza una serie di eventi di formazione gratuiti sulle norme ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 recentemente aggiornate. Per facilitare l'accesso agli interessati gli eventi si terranno sia a Trieste che a Udine e saranno replicati diverse volte.

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La formula usata quest'anno è quella del mini evento formativo di 2 ore in cui daremo risposte concrete su cosa fare per l'imminente transizione dei Sistemi di Gestione certificati alle versioni 2015 delle norme ISO 9001 e ISO 14001. Verranno illustrati i requisiti dello standard in raffronto alla precedente versione, enfatizzando le novità e facendo cenno all'applicazione di strumenti in risposta ai nuovi concetti introdotti. Ci sarà ampio spazio per rispondere a tutte le vs. domande e fornire informazioni pratiche di supporto alle Aziendeche vogliono progettare un nuovo Sistema di Gestione, comprensivo dell'approccio basato sulla gestione dei rischi e per quelle che intendono eseguire la transazione.

Scarica il modulo di iscrizione

Non ci saranno scuse per non partecipare perchè sia a Udine che a Trieste gli eventi saranno ripetuti in diversi orari nelle diverse edizioni, qui sotto potete vedere il programma:

EVENTI DI TRIESTE (tenuti nella nostra aula di via Fabio Severo 14/b)

  • martedì 20.03 ore 15-17
  • mercoledì 18.04 ore 09-11
  • mercoledì 30.05 ore 15-17
  • mercoledì 27.06 ore 09-11
  • martedì 24.07 ore 15-17

EVENTI DI UDINE (tenuti nella nostra sede in Piazzale XXVI Luglio 9)

  • martedì 20.03 ore 09-11
  • mercoledì 18.04 ore 13-15
  • mercoledì 30.05 ore 09-11
  • mercoledì 27.06 ore 15-17
  • martedì 24.07 ore 09-11

Invitiamo tutti coloro che per esigenze professionali devono affrontare le differenti tematiche correlate alla realizzazione, gestione, valutazione e certificazione di Sistemi di Gestione per la Qualità e Ambiente, cioè imprenditori, consulenti, componenti del team coinvolto nella gestione dei processi (es. dirigenti, resp. produzione, formatori, risk manager).

Questi eventi inoltre sono propedeutici ad altri futuri corsi che tratteranno la materia in maniera più avanzata e specifica e per i quali sarà richiesta la conoscenza dell’intero quadro normativo di riferimento.

Sistemi di Gestione della Sicurezza: addio OHSAS 18001, benvenuta ISO 45001.

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A marzo 2018 arriverà la nuova “ricetta” per migliorare le condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro: siete pronti per la migrazione?

Migrazione

Stato dell’arte della norma
Il 25 gennaio 2018 la nuova norma ISO 45001 è stata approvata definitivamente con un bel 93% di voti favorevoli da parte dei “P-Members” ISO.
Si tratta della prima norma ISO certificabile relativa ai Sistemi di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro ed è ormai imminente la pubblicazione del testo definitivo come International Standard.

Che cos’è la ISO 45001?
Ma di cosa si tratta? La norma denominata “Occupational Health & Safety Management Systems” definisce i requisiti per i sistemi di gestione come successione della specifica OHSAS 18001 ed aiuterà le aziende a predisporre e mantenere un luogo di lavoro sicuro e salutare per le persone coinvolte nelle attività, assumendo quindi un ruolo fondamentale sia nella prevenzione di incidenti gravi, infortuni e malattie professionali che nel miglioramento continuo di questi aspetti.

Quali sono i principali benefici?
L’implementazione di sistemi di gestione relativi alla salute e sicurezza sul lavoro permette di norma d’ottenere vari vantaggi, eccone alcuni:

  • Ridurre gli infortuni, le malattie e i decessi correlati al lavoro
  • Eliminare o minimizzare i rischi associati alla salute e alla sicurezza sul lavoro
  • Migliorare le prestazioni e l’efficacia in termini di salute e sicurezza sul lavoro
  • Dimostrare la responsabilità delle imprese e conformarsi ai requisiti della supply chain
  • Tutelare la reputazione del marchio
  • Motivare e coinvolgere il personale attraverso la consultazione e la partecipazione

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